Zoom Business

Zoom Meeting Business là giải pháp hội nghị truyền hình, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến, thảo luận nhóm trên một nền tảng đơn giản và dễ vận hành. Hệ thống hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và chia sẻ màn hình chất lượng tốt nhất trên các hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android.

  • Phù hợp cho các đơn vị, doanh nghiệp quy mô nhỏ
  • Mua tối thiểu 10 host
  • Cho phép tối đa 300 người tham gia
  • Họp nhóm không giới hạn (tối đa 30 giờ liên tục cho mỗi phiên họp)
  • 1GB lưu trữ dữ liệu trên đám mây
  • Quảng bá thương hiệu công ty bằng cách tạo mẫu thư mời email có kèm theo tên thương hiệu.
  • Sở hữu tất cả các tính năng của gói Zoom Pro:chia sẻ bảng trắng, chú thích,phòng chờ,….
  • Phiên dịch ngôn ngữ trực tiếp.

1. Yêu cầu để sử dụng Zoom Business hiệu quả

1.1.  Yêu cầu trang thiết bị (phần cứng)

–  Máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động có kết nối Internet: có dây hoặc không dây hoặc các thiết bị có kết nối 3G, băng thông tối thiểu 600kbps/1.2Mbps (tải lên/tải xuống).

–  Loa và microphone: có sẵn trên máy tính hoặc thiết bị cắm ngoài qua cổng USB hoặc Bluetooth.

–  Một webcam: có sẵn trên máy tính hoặc cắm ngoài qua cổng USB

–  Yêu cầu bộ xử lý: 1 Ghz hoặc cao hơn

–  Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows: Windows 8; Windows 7; Windows Vista với SP1 hoặc mới hơn; Windows XP với SP3 hoặc mới hơn hoặc cài đặt hệ điều hành Mac OS X: MacOS 10.6.8 (Snow Leopard) hoặc mới hơn.

1.2. Yêu cầu về phần mềm

Bởi vì Zoom Business vận hành dựa trên nền tảng phần mềm Zoom Cloud Meeting, vì vậy để sử dụng hiệu quả Zoom Business, bạn cần tải và cài đặt/ cập nhật phiên bản Zoom Cloud Meeting mới nhất.

Đối với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay:

–  Tải phần mềm Zoom Cloud Meeting mới nhất tại đây: Tải miễn phí Zoom Cloud Meetings

–  Cài đặt phần mềm: Chạy file

Đối với điện thoại hoặc các thiết bị di động:

+ Đối với iOS, truy cập vào Apple App Store và tìm kiếm “zoom

+ Đối với Android, truy cập Google Play và tìm kiếm “zoom

Tham gia cuộc họp trực tuyến qua zoom Business

Để tham gia cuộc họp trực tuyến, Tất cả các thành viên tham dự cần phải có mã số phòng họp (Meeting ID): Mã số này sẽ được người chủ trì cuộc họp (Host) gửi vào thư điện tử (email) của tất cả mọi người.

2. Các tính năng nổi bật của Zoom Business:

Tính năng cơ bản

  • Cho phép tối đa 300 người tham gia cuộc họp
  • Họp nhóm không giới hạn. (Thời gian tối đa 30 giờ cho mỗi phiên họp).
  • Họp trực tuyến 1:1 không giới hạn.
  • Lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị của bạn (máy tính, điện thoại,…) hoặc lưu trữ trên đám mây với dung lượng tối đa 1GB.
  • Tất cả các tính năng của gói ZOOM PRO: Chia sẻ màn hình, Chia phòng họp nhóm, hình nền ảo, ID cuộc họp cá nhân, Chat riêng/Chat nhóm, quyền kiểm soát cuộc họp dành riêng cho host (chủ phòng), ghi chú thích trên màn hình được chia sẻ, Mã hóa TLS, Mã hóa AES-256, Phòng chờ,….

Tính năng nâng cao

  • Quản lý người dùng trong công ty của bạn trên một tài khoản.
  • Quản bá thương hiệu: Tạo mẫu email kèm theo thương hiệu công ty để gửi lời mời đến những người tham dự.
  • Phiên dịch ngôn ngữ
  • Quản lý tên miền: Sử dụng miền địa chỉ email của công ty / trường đại học của bạn để tự động thêm người dùng vào tài khoản của bạn.
  • Phụ đề âm thanh cho bản ghi lưu trữ trên đám mây (chuyển đổi âm thanh sang văn bản cho các bản ghi).

3. Đặc điểm phần mềm họp hội nghị Zoom

3.1. Hiện đại hóa giải pháp cuộc họp của bạn

Zoom Meetings cài đặt trên máy tính và thiết bị di động cung cấp công cụ đa tiện ích, mang lại trải nghiệm làm việc và cộng tác trực tuyến thoải mái, tuyệt vời.

  • Tập trung vào cuộc họp của bạn – nhấp vào ghi để để lại ghi chú vào bảng điểm được tạo tự động, có thể tìm kiếm của Zoom
  • Chia sẻ và phát video với truyền âm thanh và video đầy đủ mà không cần tải lên nội dung
  • Cảm thấy cuộc họp đã sẵn sàng với nền ảo, chỉnh sửa giao diện và điều khiển ánh sáng của tôi

Hiện đại hóa giải pháp họp của bạn

3.2, Một cách tiếp cận chu đáo cho các cuộc họp di động

Các chuyên gia ngày nay cần có khả năng làm việc và hội nghị truyền hình mọi lúc mọi nơi. Zoom Meetings dành cho thiết bị di động cung cấp trải nghiệm tuyệt vời giống như bạn mong đợi từ ứng dụng máy tính để bàn và hơn thế nữa.

  • Bật Hình nền ảo và chọn hình ảnh bạn chọn (yêu cầu iPhone 8+)
  • Chia sẻ màn hình của bạn và đồng chú thích
  • Sử dụng Chế độ lái xe an toàn hoặc Apple Carplay (chỉ dành cho iPhone)

Một cách tiếp cận chu đáo cho các cuộc họp di động

3.3, Giao tiếp tức thì trên Zoom Chat

Tích hợp nhắn tin liên tục hợp lý hóa không gian làm việc trên máy khách và máy tính để bàn.

  • Tạo nhóm riêng tư hoặc công cộng
  • Chia sẻ tệp và nội dung tìm kiếm
  • Liền mạch bắt đầu một cuộc họp

Giao tiếp tức thì trên Zoom Chat

3.4, Quản trị và hỗ trợ từ xa dễ dàng

Quản lý CNTT tập trung và hỗ trợ từ xa giúp đơn giản hóa việc triển khai và hỗ trợ.

  • Theo dõi việc sử dụng và xu hướng sử dụng
  • Xem phân phối phiên bản
  • Chỉ định cài đặt quyền chi tiết (cấp tài khoản, nhóm và người dùng)

Quản trị và hỗ trợ từ xa dễ dàng

3.5, Tự tin làm việc tại nhà

Các tính năng mới giúp bạn làm việc tại nhà và vui vẻ khi làm việc đó.

  • Âm thanh rõ ràng với tính năng khử tiếng ồn xung quanh nâng cao
  • Chia sẻ các trang trình bày làm nền ảo của bạn
  • Cảm thấy máy ảnh đã sẵn sàng với việc điều chỉnh chỉnh sửa ngoại hình của tôi
  • Nhìn tốt trong mọi tình huống bằng cách điều chỉnh ánh sáng nâng cao
  • Nhiều phản ứng hơn để thể hiện cảm xúc của bạn
  • Bộ lọc để mang lại niềm vui trong ngày của bạn

Tự tin làm việc tại nhà

Bài viết trước đó Zoom Enterprise
Bài viết sau đó Zoom Events